适合你吗?
- 是否已成立美国实体(LLC或公司)并取得IRS颁发的EIN?
- 是否已在员工工作所在州完成雇主注册(州级雇主ID)?
- 是否已在员工所在州开立州失业保险(UI)账户?
- 是否已为员工所在州购买工伤赔偿保险?
- 是否已完成薪资系统设置(Gusto、Rippling或ADP Run)?
- 员工是否已填写Form I-9(就业资格核实)及Form W-4(税款预扣)?
- 是否已确认员工分类:W-2雇员还是1099独立承包商(切勿错误分类)?
美国雇佣所需法律主体
雇用美国员工必须有美国实体,外国公司无法直接雇用美国工人。
单成员美国LLC就够用了,只有需要融资或设计股权激励结构时,才有必要成立C型公司。
美国实体需要EIN。已有美国LLC但还没拿到EIN的,可以通过IRS官网或传真(Form SS-4)申请。
州级雇主注册
美国每个州有各自的雇主注册要求。员工实际工作所在州(不是公司注册地所在州)需要完成以下几件事:
向州税务部门注册,用于代扣代缴个人所得税。
向州劳动力机构注册州失业保险(UI)。
向州批准的保险公司购买工伤赔偿保险。
州级雇主注册一般需要2至4周,务必在员工首个发薪日前办完。
薪资系统设置
用薪资服务,别尝试手动计算代扣金额。Gusto是1至20人小公司最常用的选择,ADP Run是更成熟的替代方案。
Gusto费用:每月40美元基础费,加每位员工每月6美元。
Gusto负责处理联邦及州个人所得税代扣、社会保险及医疗保险(FICA)税、州失业保险,以及年终W-2表格发放。
W-2与1099的分类区别
最常见的错误:实际按员工方式使用某人,却把他归类为1099独立承包商来规避薪资税。
IRS用行为控制、财务控制和关系性质三项测试来判断分类。员工的典型特征:你控制对方的工作时间和方式、该人专属为你工作、你提供工作设备。
错误分类的后果是补缴薪资税、利息和罚款。IRS可以追溯数年重新分类,省下的那点钱根本不值得冒这个险。