适合你吗？
- 在首位员工入职前完成HMRC雇主注册（PAYE注册）
- 每位员工入职前核查工作权：护照、生物特征居留许可或Home Office共享码核查
- 搭建薪酬软件：小型企业可选Xero Payroll、FreeAgent或Sage
- 员工入职后3个月内将其纳入符合资质的职场养老金计划（自动入职）
- 购买雇主责任保险（有员工即为法律要求）
- 在员工入职第一天起即签署书面劳动合同（法律要求）
- 每个薪酬周期向HMRC提交实时信息（RTI）薪酬申报
PAYE注册
向第一位英国员工发薪之前，必须在HMRC完成PAYE（即时税收）雇主注册，可登录hmrc.gov.uk在线办理。注册完成后，HMRC会发放PAYE参考号和账户办公室参考号，运行薪酬系统时都要用到。
注册最长需5个工作日，首次发薪日前至少提前2周办理。中资英国有限公司与本土公司走的是同一套流程，公司所有权的国籍不影响任何手续。
薪酬系统搭建
每个薪酬周期，需用薪酬软件计算员工的所得税（PAYE）、员工国家保险缴款（NIC）以及雇主NIC。2024至25年度，雇主NIC为超过二级门槛（每年9100英镑）部分的13.8%，这笔钱在约定薪资之外单独承担。
每个发薪日当天或之前，必须向HMRC提交实时信息（RTI），逾期会被罚款。Xero Payroll、FreeAgent和Sage都能为小型团队自动完成这套流程，月费约10至50英镑。
自动入职养老金
员工入职后3个月内，若年龄在22至66岁之间、年收入超过1万英镑，必须将其纳入符合资质的职场养老金计划。雇主最低缴纳合格收入的3%，员工缴纳5%。
适合小型雇主的供应商有三家：Nest（政府背书、免费使用）、人民养老金（The People's Pension）、Smart Pension。Nest无需支付设置费用，且与大多数薪酬软件兼容。
工作权核查
每位员工入职前，必须核查其在英国的工作权。未完成核查，公司面临每名非法工人最高6万英镑的民事罚款。核查方式很直接：让员工出示护照（英国、欧盟或贴有签证的护照），或提供Home Office在线服务的共享码。
中资英国公司承担与其他英国雇主相同的核查义务。留存核查记录（护照复印件或共享码核查结果），用工关系终止后保存2年。
替代方案：使用EOR
如果PAYE注册、养老金自动入职和工作权核查的合规工作量让首次在英招聘显得过于繁琐，可以选择Deel或Remote等雇主记录（EOR）服务。EOR在法律上担任雇主，负责处理所有英国合规事项。费用结构是月费（约每月599美元）加上等额薪资。
EOR适合在建立英国运营体系期间雇用最初1至2名员工。当英国员工达到5人以上时，账就不划算了：EOR费用约每人每月400至500英镑，直接建立英国薪酬系统的成本会明显更低。