适合你吗?

  • 该机构是否已获香港公司注册处认可的企业服务提供商牌照?
  • 套餐是否含香港注册地址?
  • 是否含周年申报表提交服务(须在周年纪念日后42天内提交)?
  • 政府费用是否包含在套餐内,还是另行收取?
  • 如有需要,该机构是否提供英文服务?
  • 是否有专属联络人可通过邮件或电话联系?

为什么法律规定必须委任公司秘书

香港《公司条例》要求每家私人公司必须委任一名公司秘书,该秘书须为在香港居住的自然人,或在香港设有注册办事处的法人团体。

公司秘书的职责是维护法定登记册、向公司注册处提交周年申报表、发出董事会会议通知,确保公司符合公司法要求。这个职位不承担会计或税务顾问的功能。

如果你是公司的唯一董事,不得自行担任公司秘书。

收费层级

经济型(每年1,500至3,000港元):小型本地公司或个人持牌秘书。服务内容最基本:委任公司秘书、注册地址、提交周年申报表。基本不提供主动提醒,英文服务有限,大多数情况下需要你主动跟进。

中档(每年3,000至6,000港元):有一定规模的本地公司。通常包含公司秘书服务、注册地址、周年申报表及合规提醒,多为中英双语。适合大多数小型公司。

高档(每年6,000至8,000港元以上):瑞致达(Vistra)、卓佳(Tricor)、TMF集团、博文(Boardroom)等区域性机构。提供全球合规追踪、以英文为主的服务、专属客户经理,以及处理多司法管辖区架构的能力。公司架构较为复杂、或需要可靠的银行及投资者文件支持时,这笔费用是合理的。

一站式套餐:部分公司将公司秘书、注册地址、年度政府费用打包提供。政府收费(周年申报表提交费、商业登记证续期)每年额外约1,000至2,500港元。

注意事项

价格低不等于风险低。公司秘书漏交周年申报表,公司将面临逾期罚款,严重时可能被撤销注册。选择前请确认对方已获公司注册处正式持牌。

注册地址不可省略。大多数公司秘书套餐含注册地址,即公开记录上的公司地址。服务商关闭或迁址时,需要及时更新注册地址。

签约前务必确认服务范围。大多数基础套餐不包含会计、税务申报或开户协助,哪些服务包含在内、哪些不包含,要在签约前问清楚。

下一步怎么做

如果你已经明确业务地区、收款方式和预算,可以开始收集服务商报价,并要求对方拆分一次性费用、年度维护费用、失败退款条件和后续合规责任。涉及法律、税务、商标或雇佣问题时,请让专业人士根据你的具体情况确认。