适合你吗?

  • 是否使用持牌企业服务机构(而非个人)提供名义董事服务?
  • 是否已签署《补偿契据》和《董事承诺书》?
  • 是否自行保管公司印章和原始注册文件?
  • 是否以股东和/或联席董事身份登记,以保持对公司的控制权?
  • 《重要控制人登记册》中的受益所有人信息是否已如实更新?

名义董事是什么,不是什么

名义董事是指出现在公司公开记录上、但按实际受益所有人指示行事的人。香港法律不禁止名义董事安排。

名义董事不是「假董事」。他们是公司的真实法律董事,承担真实的法律责任,也拥有真实的法律授权。有一点必须清楚:若名义董事代表公司签署合同,该合同具有完整的法律效力。

名义董事与受益所有人之间的关系,受私下签订的《补偿契据》和《董事承诺书》约束。名义董事承诺仅按受益所有人的指示行事,受益所有人则须就可能产生的责任对名义董事作出补偿。

中国创业者使用名义董事的原因

背后的考量主要有两个:保护隐私,让受益所有人姓名不出现在公开记录中;以及方便开户,部分银行在有本地专业人士担任董事时审批更顺畅。

2023年后,香港的隐私保护已有所收窄。香港已建立《重要控制人登记册》(SCR),要求公司在内部披露最终受益所有人信息。该登记册目前尚未完全公开,但主管机关有权查阅。完全匿名已不再可能。

部分银行要求或倾向于有香港居民担任董事。委托持牌机构提供名义董事服务,可以满足这一要求。

费用及服务来源

经济型:每年3,000至5,000港元,来自规模较小的本地企业服务机构。

中档:每年5,000至8,000港元,来自有一定规模的公司,通常与公司秘书及注册地址服务打包提供。

高端:瑞致达、卓佳、TMF、博文等机构收费更高,但名义董事均为具备正式补偿协议和规范流程的专业人士。

不要找个人担任名义董事,尤其是网上认识的人。一旦对方出现财务困难或法律问题,你的公司就会跟着受牵连。请选用服务规范、受专业标准约束的持牌企业服务机构。

风险管控

最大的风险是名义董事失控或失职。应对方式:选用持牌专业机构、签订明确的《补偿契据》、自行保管公司印章和原始注册文件(不交给名义机构保管),并在董事会决议中限制名义董事的权限范围。

你应始终以自己的名义同时出任董事,或至少担任唯一股东,确保对公司保有最终控制权。

下一步怎么做

如果你已经明确业务地区、收款方式和预算,可以开始收集服务商报价,并要求对方拆分一次性费用、年度维护费用、失败退款条件和后续合规责任。涉及法律、税务、商标或雇佣问题时,请让专业人士根据你的具体情况确认。