适合你吗?
- 记录公司成立周年日,设置提醒
- 确认商业登记证到期日
- 确认注册秘书和地址续费金额及时间
- 整理全年银行流水、合同和发票
- 向会计师确认是否符合免审计条件
- 安排做账、审计和利得税申报
- 了解服务商的逾期提醒机制
年审包含哪些内容
很多人把「年审」当成一件事,实际上香港公司的年度维护分为几个独立的部分,各有不同的截止日期和费用:公司周年申报(Annual Return)、商业登记证续期(Business Registration Certificate Renewal)、注册秘书和地址服务续费,以及视业务情况而定的做账、审计和利得税申报。
公司周年申报是向香港公司注册处(Companies Registry)提交的年度文件,主要更新公司股东、董事和注册地址信息。截止日期是公司成立周年日后 42 天内,准时提交费用为 HKD 105(来源:香港公司注册处收费表,2025年5月)。逾期费用按迟交时间递增:逾期3个月内 HKD 870,3-6个月 HKD 1,740,6-9个月 HKD 2,610,超过9个月 HKD 3,480。设好提醒准时提交,这笔逾期罚款完全可以避免。
商业登记证需要每年向税务局续期,一年期费用 HKD 2,200(2024年4月起费率,来源:税务局商业登记费及征费收费表;政府有时会豁免征费部分,以当年公告为准)。续期截止日期通常与公司成立日相关,税务局会提前发出续期通知。
做账、审计和报税的费用
做账(会计账目整理)和审计(核数师签发审计报告)是独立于年审的费用,同样是香港公司的法定义务。香港《公司条例》规定,所有香港有限公司每年都需要编制财务报表并经注册会计师(Certified Public Accountant)审计。
2026 年重要新规:禁止零申报。此前部分公司以「全年无业务」为由进行零申报,从 2026 年起已被禁止,即使公司没有任何收入或支出,也必须委托持牌注册会计师出具无运营审计报告(Dormant Audit Report),费用约 RMB 1,600-3,000/年(来源:2026年小红书从业者实测数据汇总)。这一变化大幅提高了持有空置香港公司的成本,注册前需认真考量。
有实际业务的公司,做账加审计起步价通常从 HKD 3,000-8,000 起,交易量大、涉及多币种或复杂业务的公司费用更高。利得税申报随审计完成后一并处理,税务局发出报税表后通常给 1 个月时间申报,可申请延期。
全年总费用估算
一家有正常业务的香港公司,2026年全年维护总成本大致如下(RMB 口径):政府规费(商业登记证 + 周年申报)约 RMB 4,590、持牌注册秘书和地址服务约 RMB 2,500-4,500、做账和审计约 RMB 3,000-10,000+。合计一般在 RMB 10,000-19,000 之间,具体视服务商报价和业务复杂度而定。
无业务的公司,2026 年起禁止零申报,必须出具无运营审计报告(约 RMB 1,600-3,000),年度总成本约 RMB 8,700-12,000(政府规费 + 秘书地址 + 审计报告)。以前「挂着不用、不报税」的做法已经行不通了。
注册时常见的低价套餐(¥500-1,000 注册费)往往只覆盖首年,第二年开始的维护费用不在报价内。建议在注册前向服务商确认未来 3 年的全部费用,包括审计、报税和地址续费。
关键时间节点和避坑建议
建议在日历或提醒软件里记下两个日期:公司成立周年日(用于推算周年申报截止日)和商业登记证到期日(见证书上的有效期)。税务局会邮寄报税表,但收件地址是注册秘书地址,要确认秘书公司会转发给你。
逾期未提交周年申报会被公司注册处罚款,逾期越久罚款越高,最终可能面临公司被强制清盘。逾期未续期商业登记证同样有罚款。这些罚款属于纯粹的行政成本,设好提醒就能避免。
选择服务商时,除了价格,还要确认:审计报告是否由持牌注册会计师签署(假冒审计报告是真实存在的风险)、是否有明确的逾期提醒机制、遇到税务局查询时是否会协助处理。
周年申报表(NAR1)vs 商业登记证续期 vs 做账审计,三件事别混淆
很多内地老板把香港公司的「年审」当成一件事,实际上它是三件互相独立、归属不同政府部门、缴费对象也不同的合规义务。混淆它们是逾期罚款的头号原因。
周年申报表(Annual Return,表格 NAR1)提交给香港公司注册处(Companies Registry)。这是申报公司股东、董事、注册地址、股本结构等法定资料,每年成立周年日后 42 天内必须递交。注册费仅 105 港币(私人公司按时申报),逾期会按阶梯暴涨,这是后文罚款的核心。
商业登记证(Business Registration,BR)续期缴给香港税务局(Inland Revenue Department,IRD)。这是公司合法经营的「牌照」,每年(或每三年)到期前续费。2025/26 年度一年期 BR 费用约 2,200 港币(含登记费 2,150 + 征费),金额每财政年度由政府调整。BR 到期日与成立周年日通常不是同一天,千万别只盯着一个日期。
做账、审计、报税由持牌会计师(CPA)完成,最终向 IRD 提交利得税报税表(Profits Tax Return,BIR51)及经审计的财务报表。这是花钱最多、耗时最长的一件,与前两项行政费用完全不是一个量级。NAR1 是「报资料」、BR 是「交牌照费」、审计报税是「算账交税」,三条线各走各的时间表。
逾期罚款阶梯,具体金额和时间,一天都别拖
香港对周年申报表 NAR1 逾期的罚款是公开的阶梯制,由公司注册处按超期天数累进收取(以下为私人股份有限公司标准):
| 逾期时长(超过周年日 42 天后) | 注册处罚款(港币) |
|---|---|
| 按时递交(42 天内) | 105(正常注册费) |
| 超期但不超过 3 个月 | 870 |
| 超过 3 个月但不超过 6 个月 | 1,740 |
| 超过 6 个月但不超过 9 个月 | 2,610 |
| 超过 9 个月 | 3,480 |
一旦错过 42 天窗口,罚款直接从 105 跳到 870 港币,是正常费用的 8 倍以上;拖满 9 个月罚款封顶 3,480 港币。持续不申报还会构成刑事责任:公司及每名董事可被检控,法庭最高可处罚款 50,000 港币,并按日加罚 1,000 港币。
商业登记证(BR)逾期续费由税务局处理,通常加收约 300 港币滞纳金,情节严重可被检控,最高罚款 5,000 港币及监禁一年。利得税报税表逾期同样会被 IRD 罚款,首次可处 1,200 港币,再次逾期或经法庭定罪可罚至 10,000 港币并按欠税额三倍追罚。把成立周年日、BR 到期日、报税表回复期限同时设进日历提醒,是最划算的合规保险。
不经营的公司要不要继续年审?注销 vs 不理,算清这笔账
出海企业常有这种情况:香港公司当初为开户或收款而设,后来业务转移或停摆,壳还留着。一个高频误区是「反正没经营,放着不理就行」。只要公司还在公司注册处的登记册上,年审义务就不会自动消失,NAR1、BR、零申报审计一样不能少,罚款照样累积。
如果短期还可能复用,建议正常维持:即便零营业额,也要每年提交 NAR1(105 港币)、续 BR(约 2,200 港币),并做「不活动报表」或零申报审计(休眠公司审计费通常 3,000-6,000 港币),一年维持成本约 5,000-8,000 港币,换来公司持续合法存续与银行账户不被冻结。
确定不再使用的话,正确做法是主动注销(Deregistration),而非弃置。流程:先向税务局申请「不反对撤销注册通知书(Notice of No Objection)」,再向公司注册处递交 NDR1 表格,注册处规费 270 港币,整体走完约需 6-9 个月。前提是公司无未清偿债务、无未了结法律程序,且已停止营业至少 3 个月。委托秘书公司代办通常报价 2,000-5,000 港币。
切忌「不理任之被除名」。若长期不年审,注册处虽可能将公司强制除名(Striking Off),但在此之前累积的罚款、税务责任并不会一笔勾销,董事仍可能被列入不良记录、被追讨欠款,甚至影响日后在港再设公司或开户。不用了就花几百块规费主动注销,比「省下年审费」后续付出的代价低得多。
繁體中文常見問題(香港公司週年申報/年審)
香港公司年審費用是多少? 所謂「年審」其實包含三件獨立的事:週年申報表(NAR1) 政府收費 港幣 105 元(須在公司成立週年日後 42 天內遞交);商業登記證(BR)續期 政府收費每年約 港幣 2,150 元(金額按政府財政預算調整);以及做賬、審計及報稅,這部分視乎業務量而定,市場價一般 港幣 3,000 至 8,000 元起。三項合計,一家有正常業務的小型香港公司,每年維護成本通常落在 港幣 6,000 至 12,000 元之間。
逾期會有什麼罰款? 週年申報逾期罰款採用階梯式:逾期 42 天至 3 個月罰 港幣 870 元、3 至 6 個月罰 1,740 元、6 至 9 個月罰 2,610 元、超過 9 個月罰 3,480 元,且公司及每名董事均可能被檢控。商業登記證逾期續期亦會被罰款。建議將公司成立週年日設為日曆提醒,避免逾期。
不經營的公司還要做年審嗎? 要。只要公司仍在公司註冊處的登記冊上,即使全年零業務,仍須如期辦理週年申報、商業登記證續期及報稅(可如實申報無營業,但仍須做賬審計)。確定不再使用,與其每年繳付維護費用,不如主動申請撤銷註冊(公司註銷),一次性結束所有後續義務。