快速检查清单
- 在日历上标记公司注册周年日和周年申报截止日（周年日 +42 天）
- 确认商业登记证到期日，提前 1–2 个月续期
- 每年 3–4 月关注利得税申报表发出，确认收件地址有效
- 委托持牌会计师（HKICPA 会员）处理做账和审计
- 确认审计费用报价，特别是休眠公司的无运营审计费
- 确认注册秘书会将所有政府信函及时转发给你
- 了解离岸豁免申请条件，评估是否值得申请
年审包含哪三个环节
很多人说"香港公司年审"，其实是把三件事混在一起说：① 周年申报（Annual Return）：向香港公司注册处（Companies Registry）提交公司股东、董事、注册地址等基本信息的年度更新，法律要求每年提交一次；② 商业登记证（Business Registration Certificate）续期：向税务局续缴商业登记费，确保 BRC 在有效期内；③ 做账和审计（Accounting & Audit）：委托持牌会计师制作财务报表并出具审计报告，随年度报税申报（利得税申报表）一并提交。
这三件事的时间节点不一定相同，需要分别追踪。周年申报的截止日期是公司注册周年日起 42 天内（电子申报给 42 天宽限期）；商业登记证通常提前 1–3 个月续期，税务局会提前寄发续期通知；利得税申报首次通常在公司成立满 18 个月左右收到税务局的评税通知，此后每年约在 4 月 1 日发出，通常给 1 个月时间，但委托会计师代办可申请延期至 11 月 30 日（小型公司）或更晚。
周年申报流程
周年申报（Annual Return，表格 NAR1）是向公司注册处确认公司信息没有发生变化（或更新变化）。申报内容包括：公司注册地址、所有股东姓名和持股比例、所有董事姓名和地址、注册资本、注册秘书信息。
提交方式：可通过公司注册处网上查册中心（ICRIS）电子提交，政府费用为 HKD 105（相比纸本 HKD 140 更便宜）；通常由注册秘书代为提交，包含在年度秘书服务费里。如果公司信息有变化（换了股东、换了地址等），需要在申报中同步更新。
逾期后果：逾期不申报是刑事罪行（非仅罚款），公司和每名责任人均可被检控，最高罚款 HKD 50,000。实际操作中，注册处通常先发警告信，但如果多次不理睬，公司可能被强制除名（从公司注册处名册中删除），除名后公司的资产将归属香港政府。建议在日历上设定提醒，或交由注册秘书负责追踪。
商业登记证续期
商业登记证（BRC）是在香港经营业务的合法证明，须按时续期。续期费用：一年期证书 HKD 2,200（含登记费 HKD 2,150 + 征费 HKD 50）；三年期证书 HKD 6,450（来源：税务局 2024–25 年度收费表）。大多数公司选一年期，资金充裕的可考虑三年期锁定费用。
税务局会在 BRC 到期前约 1–2 个月寄发缴费通知到注册地址。如果没有收到通知，可通过税务局 eTAX 系统在线续期和缴费。注意：BRC 逾期营业属违法，可被罚款。逾期后仍可补缴，但会有额外罚款（约 HKD 300–600）。
如果公司注册地址与实际业务地点不同（例如使用秘书公司地址），必须确保秘书公司会将税务局的信函及时转交给你。每年续期时，也是检查注册地址是否还有效的好时机——秘书公司倒闭或更换地址却没有通知你，是导致错过续期通知的常见原因。
做账、审计和利得税申报
做账：香港公司须依照香港会计准则（HKFRS）编制财务报表，涵盖资产负债表、损益表和现金流量表。即使是零营业额的休眠公司，也必须制作财务报表——2026 年起香港已明确禁止零申报，休眠公司须出具无运营审计报告。
审计：财务报表必须由持牌注册会计师事务所（HKICPA 会员）审计后出具审计报告。审计费用因业务规模和复杂度差异显著：无实际交易的休眠公司约 RMB 1,600–3,000；小型活跃公司（年营业额 100 万港元以下）约 RMB 5,000–15,000；中型公司（100 万–1,000 万港元）约 RMB 15,000–50,000+。这些是市场参考区间，实际报价因会计师事务所规模和工作量而异。
利得税申报：在收到税务局的利得税申报表后，须在规定时间内提交审计报告、利得税计算书（Tax Computation）和财务报表。如果营业额低于 HKD 2,000 万，可使用简化版申报表。委托注册会计师代申报，通常可以申请延期至该年度 11 月或次年 1 月，为做账审计争取更多时间。税务局从宽政策：首次收到申报表的新公司，若无法在期限内提交，应立即写信申请延期，不要拖着不回应。